Invoice

Menu Invoice dipakai untuk membuat, melihat, dan mengelola invoice.

Melihat daftar invoice

Buka menu Invoice pada sidebar. Anda akan melihat tabel berisi semua invoice beserta status pembayarannya.

Kolom penting:

• No Invoice — nomor invoice. Untuk invoice yang dipecah (DP → pelunasan), yang ditampilkan adalah nomor invoice terakhir pada grup, dengan daftar nomor invoice sebelumnya di kolom terpisah.
• Status — DP, Pelunasan, atau Lunas. Jika sisa bayar = 0, status otomatis menjadi Lunas.

Membuat invoice baru

Klik tombol Tambah untuk membuka formulir invoice baru. Formulir terbagi menjadi tiga bagian yang diisi berurutan: Tambah Item, Informasi Invoice, lalu Metode Pembayaran.

Bagian 1: Tambah Item

Mulai dengan menambahkan barang yang dibeli. Isi tiap barang lalu tekan Simpan untuk memasukkannya ke daftar. Ulangi untuk barang berikutnya.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Item	Wajib	Pilih barang dari daftar.
Harga	Wajib	Isi menggunakan angka.
Jumlah	Wajib	Isi menggunakan angka.
Status Barang	Wajib	Pilih status pengiriman/pengambilan yang sesuai.
Nomor Serial	Opsional	Isi jika nomor serial sudah tersedia; boleh dikosongkan. Pisahkan dengan koma bila lebih dari satu.

Bagian 2: Informasi Invoice

Lengkapi data invoice, data sales, dan data pelanggan.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Kategori dan Toko	Wajib	Pilih dari daftar yang tersedia.
Tipe Pembayaran	Wajib	Pilih DP jika pelanggan baru membayar sebagian dari total tagihan. Sisa pembayaran dapat dicatat kemudian melalui proses Tambah DP atau Pelunasan pada invoice tersebut. Pilih Lunas jika pelanggan langsung membayar seluruh tagihan.
Nama Pelanggan	Wajib	Isi nama pelanggan dengan jelas.
Nomor Telepon	Wajib	Isi menggunakan angka.
Email	Wajib	Isi alamat email pelanggan.
Alamat	Wajib	Isi alamat pelanggan untuk kebutuhan invoice/pengiriman.
Tempat/Tanggal Lahir	Wajib	Ikuti contoh penulisan yang ditampilkan pada formulir.
Nama dan NIK Sales	Otomatis	Diisi dari akun yang sedang digunakan dan tidak perlu diubah.
Tipe Harga	Wajib dipilih	Pilih Harga Fix atau Harga Acc.
No. IM	Wajib untuk Harga Fix	Isi nomor IM. Aplikasi akan menambahkan awalan IM: secara otomatis jika belum ditulis.
Lampiran Approval	Wajib untuk Harga Acc	Unggah berkas gambar persetujuan dan periksa melalui tombol Preview. Tidak perlu diisi saat memilih Harga Fix.
Biaya Pengiriman	Opsional	Isi bila ada biaya pengiriman. Jika tidak ada, biarkan bernilai 0.

Bagian 3: Metode Pembayaran

Catat pembayaran yang diterima. Pilihan detail tambahan muncul menyesuaikan metode yang dipilih (misalnya kartu, transfer, atau cicilan).

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Metode Pembayaran	Wajib	Pilih metode pembayaran yang digunakan.
Nominal Pembayaran	Wajib	Isi menggunakan angka sesuai pembayaran yang diterima.

Setelah ketiga bagian lengkap, tekan Buat Invoice untuk menyimpan.

Harga FIX dan nomor IM

Jika harga item bersifat FIX dan Anda mengisi nomor secara manual, aplikasi otomatis menambahkan awalan IM: pada kolom nomor.

Pecah invoice (DP, Tambah DP, Pelunasan)

Invoice yang dibuat dengan tipe DP dapat dilanjutkan pembayarannya secara bertahap. Untuk melanjutkan, tekan tombol Invoice Lanjutan di kanan atas daftar invoice, lalu masukkan nomor invoice yang ingin dilanjutkan.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
No Invoice	Wajib	Ketik nomor invoice yang akan dilanjutkan, lalu tekan Tambah Baru. Jika nomor tidak ditemukan, aplikasi menampilkan pesan kesalahan.

Setelah nomor invoice ditemukan, Anda dibawa ke halaman lanjutan pembayaran.

Pada halaman ini pilih Tipe Pembayaran:

• Tambah DP — menambah pembayaran uang muka tanpa melunasi.
• Pelunasan — mencatat pembayaran menuju pelunasan.
• Lunas — melunasi seluruh sisa tagihan sekaligus.

Halaman menampilkan Pembayaran Kemarin (total yang sudah dibayar), Nominal yang dibayarkan sekarang, dan Sisa tagihan sehingga mudah memantau posisi pembayaran.

Status Lunas otomatis

Bila sisa bayar mencapai 0, invoice (beserta rangkaian invoice lanjutannya) otomatis berstatus Lunas di seluruh tampilan terkait. Anda tidak perlu menandai lunas secara manual.

Membatalkan invoice

Pada daftar invoice, buka menu Aksi pada baris invoice lalu pilih Cancel Invoice. Aplikasi menampilkan konfirmasi sebelum pembatalan.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Alasan Pembatalan	Opsional	Tulis alasan pembatalan bila perlu. Boleh dikosongkan.

Setelah dikonfirmasi, nomor invoice diubah menjadi berawalan CANCEL- dan invoice ditandai dibatalkan. Invoice yang dibatalkan tidak ikut terhitung pada laporan dan pencapaian target.

Pembatalan sulit dikembalikan

Membatalkan invoice mengubah nomor dan statusnya secara permanen. Pastikan invoice memang perlu dibatalkan sebelum menekan Ya, Batalkan. Menu ini hanya tersedia bagi peran yang memiliki wewenang membatalkan invoice.