Komisi
Menu Komisi berisi laporan komisi sales yang disusun per periode. Bagian Accounting mengunggah berkas laporan komisi untuk tiap manager, sedangkan manager dapat membuka dan mengunduh laporan komisinya sendiri.
Siapa yang dapat membuka menu ini
- Accounting dan Admin dapat membuka setiap periode, mengunggah berkas komisi untuk manager mana pun, serta mengunduh atau menghapus berkas.
- Manager dan Asst Manager dapat melihat, membuka pratinjau, dan mengunduh laporan komisi miliknya sendiri. Mereka tidak dapat mengunggah atau menghapus.
Jika menu Komisi tidak tampil, berarti peran Anda belum diberi akses. Hubungi Admin untuk peninjauan.
Daftar periode
Halaman utama Komisi menampilkan daftar periode. Kolomnya berisi Nama Periode, tanggal Mulai, tanggal Selesai, dan tombol Lihat Komisi. Jika periode tidak diberi nama, aplikasi menampilkan rentang tanggalnya.
Bagi manager, tersedia juga kolom Status Komisi:
- Diterbitkan menandakan laporan komisi Anda untuk periode itu sudah tersedia, lengkap dengan jumlah berkasnya.
- Belum menandakan laporan komisi periode itu belum diunggah.
Tekan Lihat Komisi untuk membuka detail sebuah periode.
Mengunggah laporan komisi (Accounting)
Di dalam detail periode, Accounting melihat tabel Laporan Komisi per Manager yang memuat nama manager, NIK, jumlah toko yang dipegang, dan status komisinya. Tekan tombol Aksi pada baris manager untuk membuka jendela unggah.
Pada jendela Upload Komisi, tarik berkas Excel ke area unggah atau klik untuk memilih berkas. Anda dapat mengunggah lebih dari satu berkas untuk satu manager. Berkas yang sudah terunggah muncul pada daftar File Sudah Diunggah dengan tombol Preview, Download, dan Hapus.
| Isian | Status | Cara mengisi dan batasannya |
|---|---|---|
| Berkas komisi | Wajib | Hanya berkas Excel (.xlsx atau .xls) yang diterima. Berkas jenis lain ditolak. Ukuran maksimal 20 MB per berkas. Boleh mengunggah beberapa berkas sekaligus. |
Tombol Hapus pada daftar berkas menghilangkan laporan yang sudah diunggah. Pastikan Anda memilih berkas yang benar sebelum menghapus, lalu unggah ulang bila diperlukan.
Membuka, melihat, dan mengunduh berkas
Setiap berkas komisi yang sudah tersedia memiliki dua cara untuk dibuka:
- Preview membuka halaman pratinjau yang menampilkan isi berkas Excel langsung di dalam aplikasi, lengkap dengan format aslinya. Anda tidak perlu mengunduh berkas untuk sekadar membacanya.
- Download menyimpan berkas Excel asli ke perangkat Anda.
Pada halaman pratinjau, Anda dapat memperbesar atau memperkecil tampilan dengan tombol zoom, dan berpindah antar-lembar (sheet) jika berkas memiliki lebih dari satu lembar. Tombol Download juga tersedia di sudut kanan atas halaman ini.
Berkas dengan banyak baris dimuat sedikit demi sedikit, jadi tampilan mungkin perlu waktu sesaat untuk lengkap. Bila isi belum muncul, tunggu beberapa detik atau muat ulang halaman.
Melihat komisi Anda (Manager)
Manager yang membuka detail periode akan melihat tabel Komisi Anda berisi daftar berkas laporan komisi miliknya untuk periode tersebut, beserta waktu unggahnya. Tampilan ini berbeda dari tampilan Accounting: tidak ada tombol unggah maupun hapus, hanya Preview dan Download.
Untuk membuka laporan, tekan tombol Preview (disorot pada gambar) di baris berkas yang ingin dilihat. Laporan terbuka di tab baru dan menampilkan isi Excel langsung di aplikasi. Gunakan tombol Download di sebelahnya bila ingin menyimpan salinan berkasnya.
Jika belum ada berkas, tabel menampilkan keterangan bahwa laporan komisi untuk periode itu belum tersedia. Manager hanya dapat melihat berkas komisi miliknya sendiri dan tidak dapat mengunggah atau menghapus berkas.