Lewati ke konten utama

Ekspor per item, toko, dan user

Selain laporan invoice, aplikasi menyediakan ekspor pencapaian Target Sales ke Excel. Ekspor ini dibuka dari menu Target Sales, bukan dari menu Laporan. Setiap jenis ekspor menjawab pertanyaan yang berbeda: siapa (manager/user), di mana (toko), atau barang apa (item) yang berkontribusi pada pencapaian.

Di mana tombolnya

Buka sebuah periode dari daftar Target Sales. Di kanan atas halaman detail periode terdapat pemilih tampilan (Per Manager, Per Toko, Per Item) dan tombol ekspor yang menyesuaikan tampilan aktif.

Tombol ekspor pada detail periode

  • Saat tampilan Per Manager aktif, muncul tombol Export Manager.
  • Saat tampilan Per Toko aktif, muncul tombol Export Toko.
  • Saat tampilan Per Item aktif, muncul tombol Export Item.
Akses

Ekspor seluruh manager, toko, dan item pada satu periode hanya tersedia untuk Admin dan Accounting. Seorang Manager hanya dapat mengunduh rekap toko yang menjadi tanggung jawabnya sendiri melalui tombol Export Excel pada halaman Target Saya (ekspor per user/personal).

Ekspor per Manager

Berisi satu baris per toko, dikelompokkan per manager dengan banner nama manager dan subtotal di tiap kelompok. Kolom yang didapat:

KolomArti
Kode / Nama TokoToko yang dipegang manager.
Target (Rp)Target toko pada periode.
% CapaiPersentase pencapaian terhadap target.
FixNilai penjualan harga fix.
AccNilai penjualan harga acc (tambahan).
Total → Qty ItemJumlah item terjual.
Total → TotalNilai penjualan keseluruhan (Fix + Acc).

Ekspor per Toko

Berisi satu baris per toko untuk seluruh toko pada periode. Kolom yang didapat:

KolomArti
Kode / Nama TokoIdentitas toko.
ManagerManager penanggung jawab toko pada periode.
Asst ManagerAsisten manager toko pada periode (dari riwayat penempatan).
Target (Rp)Target toko.
% CapaiPersentase pencapaian.
Fix / AccNilai penjualan harga fix dan acc.
Total → Qty ItemJumlah item terjual.
Total → TotalNilai penjualan keseluruhan.

Ekspor per Item

Rincian sampai level barang: satu baris per item pada tiap invoice. Sebelum mengunduh, aplikasi menampilkan pilihan apakah barang gift (harga 0) ikut disertakan.

Modal Export Per Item

IsianStatusCara mengisi dan batasannya
Sertakan barang gift (harga 0)OpsionalCentang bila ingin memasukkan barang gift. Secara default barang gift tidak disertakan.

Kolom yang didapat:

KolomArti
DateTanggal invoice.
CS #Nomor invoice.
ProjectKode toko.
Description (toko)Nama toko.
Manager - ADMAsisten manager toko.
Manager - DMManager toko.
Agent / NameNIK dan nama sales pembuat invoice pertama.
Stock #Kode barang.
Description (item)Nama barang.
QtyJumlah barang.
Unit PriceHarga satuan.
AmountNilai baris.
TaxNilai pajak.
NetNilai bersih (harga fix per item).
Reference NoNomor referensi invoice.
TargetTarget toko.
Pencapaian Omset (%)Persentase pencapaian toko.
AttentionKeterangan DP beserta tanggalnya (bila baris berasal dari DP).
Serial NoNomor seri barang; "No" bila tidak ada.

Kolom yang tidak memiliki nilai ditampilkan kosong atau sebagai -.

Ekspor per user (personal manager)

Seorang manager dapat mengunduh rekap toko yang dipegangnya sendiri lewat tombol Export Excel pada halaman Target Saya. Isinya dikelompokkan per toko dengan rincian tiap marketing (user):

KolomArti
NIKNomor induk marketing.
Nama MarketingNama marketing.
Bank / NorekBank dan nomor rekening.
JabatanJabatan marketing.
Target (Rp)Target toko.
% CapaiPersentase pencapaian.
Harga Fix / Harga AccNilai penjualan harga fix dan acc.
Total → Qty ItemJumlah item terjual.
Total → TotalNilai penjualan keseluruhan.
Pencatatan pencapaian

Pencapaian diberikan kepada sales pembuat invoice pertama (sesuai NIK dan nama pada invoice pertama), dan tanggal yang dihitung ke target adalah tanggal invoice terakhir saat lunas.