Laporan invoice

Laporan invoice mengekspor seluruh transaksi ke satu file Excel sesuai filter yang Anda pilih. Buka menu Laporan, atur filter, lalu tekan Export Laporan.

Mengatur filter

Semua pilihan filter berada dalam satu baris di kartu Filter Laporan.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Rentang tanggal	Wajib	Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir. Jika belum dipilih, aplikasi meminta Anda memilih rentang sebelum laporan bisa diekspor.
Status	Opsional	Pilih satu status untuk mempersempit hasil, atau biarkan pada pilihan "Semua". Lihat penjelasan grup status di bawah.
Kategori	Opsional	Pilih satu kategori barang atau biarkan "Semua".
Toko	Opsional	Pilih satu toko atau biarkan "Semua".

Setelah filter diatur, tekan Terapkan Filter untuk memperbarui tabel, lalu Export Laporan untuk mengunduh file Excel.

Dua cara membaca status

Pemilih Status adalah tempat Anda menentukan cara membaca data. Pilihannya terbagi menjadi dua kelompok: Per Transaksi dan Per Invoice (status terkini).

Keduanya menghasilkan file Excel dengan tiap status pada sheet (lembar) terpisah.

Per Transaksi

Menghitung tiap tahap pembayaran sebagai baris tersendiri. Satu invoice yang melewati DP lalu pelunasan akan muncul di dua tahap. Pilihan:

• Semua Transaksi — dua sheet: "DP / Tambah DP" dan "Pelunasan / Lunas".
• DP / Tambah DP — hanya tahap uang muka.
• Pelunasan / Lunas — hanya tahap pelunasan dan pelunasan penuh.

Per Invoice (status terkini)

Mengelompokkan invoice berdasarkan status terakhirnya saat ini, bukan tiap tahap. Cocok bila Anda ingin melihat posisi terkini tiap invoice. Pilihan:

• Semua Invoice — tiga sheet: DP/Tambah DP, Pelunasan, dan Sudah Lunas.
• Invoice DP / Tambah DP — invoice yang masih di tahap uang muka.
• Invoice Pelunasan — invoice yang sedang dilunasi.
• Invoice Sudah Lunas — invoice yang sudah lunas penuh.

Pada mode Per Invoice, hasil ekspor menambahkan kolom No Invoice Sebelumnya yang memuat rangkaian nomor invoice sebelum nomor terkini.

Perhitungan lunas

Status lunas ditentukan otomatis saat sisa pembayaran mencapai 0, bukan lewat pilihan manual. Invoice yang sudah lunas tidak lagi muncul saat Anda memilih status DP.

Isi kolom hasil ekspor

Tiap baris mewakili satu barang pada sebuah invoice. Kolom yang tersedia:

Kolom	Arti
Date	Tanggal transaksi.
Invoice	Nomor invoice.
Outlet Code / Outlet Name	Kode dan nama toko.
Ref No	Nomor referensi invoice.
Customer Name	Nama pelanggan.
Address / Phone / Email	Alamat, telepon, dan email pelanggan.
TTL	Tanggal lahir pelanggan (bila ada).
Sales Code / Sales Name	NIK dan nama sales pembuat invoice.
Stock # / Stock Name	Kode dan nama barang.
Serial Number	Nomor seri barang (bila dicatat).
Status Barang	COD, Indent, Pengiriman dari gudang, Ambil Toko, Menunggu Konfirmasi Cust., atau Sudah diantar.
Qty	Jumlah barang.
Unit Price	Harga satuan.
Amount	Nilai baris (harga fix satuan).
DPP/Jumlah	Dasar Pengenaan Pajak (nilai sebelum PPN).
PPN	Nilai PPN (dihitung otomatis).
Biaya Pengiriman	Ongkos kirim.
Grand Total	Total akhir (DPP + PPN + biaya pengiriman).
Metode Pembayaran	Cara pembayaran.
Status	Status transaksi baris tersebut.
Invoice DP Awal / Invoice DP	Nomor invoice DP terkait.
Faktur Pajak	"Ya" bila invoice menerbitkan faktur pajak, selain itu "Tidak".
No Invoice Sebelumnya	(Hanya mode Per Invoice) rangkaian nomor invoice sebelum nomor terkini.

Ekspor data dalam jumlah besar

Rentang tanggal yang panjang membuat proses ekspor lebih lama. Tunggu hingga unduhan selesai dan hindari menekan tombol ekspor berulang kali.