Laporan invoice

Laporan invoice mengekspor seluruh transaksi ke satu file Excel sesuai filter yang Anda pilih. Buka menu Laporan, atur filter, lalu tekan Export Laporan.

Mengatur filter

Semua pilihan filter berada dalam satu baris di kartu Filter Laporan.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Rentang tanggal	Wajib	Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir. Jika belum dipilih, aplikasi meminta Anda memilih rentang sebelum laporan bisa diekspor.
Status	Opsional	Pilih satu status untuk mempersempit hasil, atau biarkan pada pilihan "Semua". Lihat penjelasan grup status di bawah.
Kategori	Opsional	Pilih satu kategori barang atau biarkan "Semua".
Toko	Opsional	Pilih satu toko atau biarkan "Semua".

Setelah filter diatur, tekan Terapkan Filter untuk memperbarui tabel, lalu Export Laporan untuk mengunduh file Excel.

Membaca status invoice

Pemilih Status mengelompokkan invoice berdasarkan status terakhirnya saat ini (status terkini invoice, bukan tiap tahap pembayaran). Tersedia empat pilihan:

Pilihan	Isi	Sheet yang dihasilkan
Semua Invoice	Semua invoice, dipisah per status terkini.	Tiga sheet: Invoice DP_Tambah DP, Lunas_Pelunasan, dan DP_Tambah DP (per invoice).
Invoice DP / Tambah DP	Hanya invoice yang masih di tahap uang muka (rincian per barang).	Satu sheet: Invoice DP_Tambah DP.
Invoice DP / Tambah DP (per invoice)	Hanya invoice yang masih di tahap uang muka, tetapi diringkas satu baris per invoice (tanpa rincian barang).	Satu sheet: DP_Tambah DP (per invoice).
Lunas / Pelunasan	Hanya invoice yang sudah lunas.	Satu sheet: Lunas_Pelunasan.

Hasilnya berupa file Excel dengan tiap kelompok pada sheet (lembar) terpisah. Pada sheet Lunas_Pelunasan, kolom Status membedakan jalur pelunasan tiap invoice:

• Lunas — invoice langsung lunas tanpa melewati tahap DP.
• Pelunasan — invoice yang lunas setelah lewat DP / Tambah DP.

Hasil ekspor juga menambahkan kolom No Invoice Sebelumnya yang memuat rangkaian nomor invoice sebelum nomor terkini.

Penentuan lunas

Status lunas mengikuti status yang tercatat pada invoice saat pembayaran, bukan dihitung ulang dari sisa bayar. Karena itu bila ada invoice yang berstatus lunas namun sisa bayarnya belum habis, baris tersebut tetap masuk ke sheet lunas dan ditandai di kolom Keterangan (lihat tabel kolom di bawah).

Isi kolom hasil ekspor

Tiap baris mewakili satu barang pada sebuah invoice. Kolom yang tersedia:

Kolom	Arti
Date	Tanggal transaksi.
Invoice	Nomor invoice.
Outlet Code / Outlet Name	Kode dan nama toko.
Ref No	Nomor referensi invoice.
Customer Name	Nama pelanggan.
Address / Phone / Email	Alamat, telepon, dan email pelanggan.
TTL	Tanggal lahir pelanggan (bila ada).
Sales Code / Sales Name	NIK dan nama sales pembuat invoice.
Stock # / Stock Name	Kode dan nama barang.
Serial Number	Nomor seri barang (bila dicatat).
Status Barang	COD, Indent, Pengiriman dari gudang, Ambil Toko, Menunggu Konfirmasi Cust., atau Sudah diantar.
Qty	Jumlah barang.
Unit Price	Harga satuan.
Amount	Nilai baris (harga fix satuan).
DPP/Jumlah	Dasar Pengenaan Pajak (nilai sebelum PPN).
PPN	Nilai PPN (dihitung otomatis).
Biaya Pengiriman	Ongkos kirim.
Grand Total	Total akhir (DPP + PPN + biaya pengiriman).
Metode Pembayaran	Cara pembayaran.
Status	Status transaksi baris tersebut.
Invoice DP Awal / Invoice DP	Nomor invoice DP terkait.
Faktur Pajak	"Ya" bila invoice menerbitkan faktur pajak, selain itu "Tidak".
No Invoice Sebelumnya	Rangkaian nomor invoice sebelum nomor terkini.
Keterangan	Penanda data tidak konsisten. Terisi bila invoice berstatus lunas tetapi sisa bayarnya masih di atas 0, dengan teks "Berlabel lunas tapi sisa bayar Rp X (belum lunas)". Kosong bila data konsisten.

Sheet DP / Tambah DP per invoice

Selain sheet DP yang merinci tiap barang, tersedia versi ringkas satu baris per invoice untuk invoice yang masih di tahap uang muka (DP / Tambah DP). Versi ini muncul sebagai sheet DP_Tambah DP (per invoice) — otomatis ikut pada pilihan Semua Invoice, atau berdiri sendiri lewat pilihan Invoice DP / Tambah DP (per invoice).

Berbeda dengan sheet lain, versi ini tidak memuat kolom barang (Stock, Serial Number, Qty, dan sejenisnya). Fokusnya pada nilai tingkat invoice, termasuk berapa yang sudah dibayar pelanggan sampai invoice terakhir dalam rantai DP. Kolom yang didapat:

Kolom	Arti
Date	Tanggal transaksi.
Invoice	Nomor invoice terkini.
Outlet Code / Outlet Name	Kode dan nama toko.
Ref No	Nomor referensi invoice.
Customer Name	Nama pelanggan.
Address / Phone / Email	Alamat, telepon, dan email pelanggan.
TTL	Tanggal lahir pelanggan (bila ada).
Sales Code / Sales Name	NIK dan nama sales pembuat invoice.
Total	Nilai penjualan invoice sebelum pajak.
Tax	Nilai PPN (dihitung otomatis dari Total).
Grand Total	Total akhir invoice.
Biaya Pengiriman	Ongkos kirim.
Total Dibayar	Total uang yang sudah dibayar pelanggan sampai invoice terakhir. Untuk rantai DP → Tambah DP, nilai ini adalah akumulasi seluruh pembayaran DP.
Metode Pembayaran	Cara pembayaran.
Status	Status terkini invoice (DP atau Tambah DP).
Invoice DP	Nomor invoice DP terkait.
Faktur Pajak	"Ya" bila invoice menerbitkan faktur pajak, selain itu "Tidak".
No Invoice Sebelumnya	Rangkaian nomor invoice sebelum nomor terkini.
Keterangan	Penanda data tidak konsisten (kosong bila data konsisten).

Ekspor data dalam jumlah besar

Rentang tanggal yang panjang membuat proses ekspor lebih lama. Tunggu hingga unduhan selesai dan hindari menekan tombol ekspor berulang kali.