Peran & Hak Akses
Setiap pengguna memiliki peran. Peran menentukan menu apa yang terlihat dan tindakan apa yang dapat dilakukan. Jika suatu tindakan tidak tersedia, berarti peran Anda belum diberi akses untuk tindakan tersebut.
Nama peran di bawah mengikuti pilihan yang tersedia di aplikasi.
Matriks akses per peran
| Peran | Menu dan tindakan yang tersedia |
|---|---|
| Admin | Semua menu dan semua tindakan: mengelola invoice, item, toko, kategori, staff, surat jalan, laporan, target sales, komisi, serta pengaturan peran. |
| Accounting | Sama seperti Admin untuk pekerjaan operasional dan laporan, termasuk komisi. Pengaturan peran pengguna mengikuti kebijakan perusahaan. |
| HRD | Mengelola data staff dan membuat staff baru pada kelompok HRD, Warehouse, dan Staff. |
| Warehouse | Mengelola item/barang dan surat jalan. |
| Staff | Melihat, membuat, dan mengubah invoice; melihat item, toko, kategori, staff, dan target sales; membuat surat jalan. |
| Sales | Melihat, membuat, dan mengubah invoice; melihat item, toko, kategori, staff, dan target sales; membuat surat jalan. |
| Manager | Mengelola invoice, surat jalan, dan laporan; melihat item, toko, kategori, staff, dan target sales; menetapkan target toko; melihat komisi. |
| Asst Manager | Akses operasional seperti Manager untuk invoice, surat jalan, laporan, data pendukung, target sales, dan komisi, dengan cakupan sesuai area yang ditugaskan. |
| Sekretaris | Mengelola item, toko, dan kategori. |
| User | Belum memiliki menu operasional khusus. |
Arti tindakan
| Tindakan | Artinya |
|---|---|
| Melihat | Membuka menu dan membaca data. |
| Menambah | Membuat data baru. |
| Mengubah | Memperbaiki data yang sudah ada. |
| Menghapus | Menghapus data. Tindakan ini hanya tersedia untuk peran tertentu dan perlu kehati-hatian. |
| Membatalkan invoice | Membatalkan invoice sesuai kewenangan. |
| Mengekspor laporan | Mengunduh laporan untuk digunakan di luar aplikasi. |
| Mengelola target | Membuat periode, menetapkan target, atau mengatur target toko sesuai cakupan peran. |
Tampilan menu mengikuti peran akun yang sedang digunakan. Jika menu atau tombol tidak terlihat, hubungi Admin atau penanggung jawab aplikasi untuk meminta peninjauan akses. Jangan menggunakan akun orang lain untuk menggantikan akses.
Panduan untuk pengelola akses
Saat membuat atau mengubah peran, gunakan nama yang mudah dipahami pengguna. Berikan hanya menu dan tindakan yang memang diperlukan untuk pekerjaan orang tersebut. Setelah perubahan disimpan, minta pengguna keluar lalu masuk kembali agar tampilan menyesuaikan.