Staff

Menu Staff dipakai untuk mengelola data pegawai, termasuk riwayat perpindahan lokasi dan perubahan status.

Menambah satu staff

Tekan tombol Tambah Staff di kanan atas untuk membuka formulir staff baru.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
NIK Staff	Wajib	Isi NIK pegawai, misalnya A0911.
Nama Staff	Wajib	Isi nama lengkap pegawai.
Posisi	Wajib	Pilih posisi dari daftar (Admin, Manajer, Asst Manager, HRD, Warehouse, Sekretaris, Staff, Sales).
Lokasi Kerja (Toko)	Opsional	Pilih satu atau beberapa toko tempat pegawai bekerja.
Tanggal Masuk	Opsional	Pilih tanggal mulai bekerja. Terisi tanggal hari ini secara default.
Password	Wajib	Isi password awal untuk akun pegawai.
NIK KTP	Opsional	Isi nomor KTP bila tersedia (hanya angka).
Status PTKP	Opsional	Pilih status PTKP dari daftar (misalnya TK/0, K/1).
Bank	Opsional	Pilih bank dari daftar.
Nomor Rekening	Opsional	Isi nomor rekening (hanya angka).

Setelah semua isian benar, tekan Simpan.

Mengubah data satu staff

Pada daftar staff, buka menu Aksi pada baris pegawai lalu pilih Edit Data. Formulir terbuka dengan data lama terisi otomatis.

Anda dapat memperbarui NIK, nama, lokasi kerja, tanggal masuk, NIK KTP, status PTKP, bank, dan nomor rekening. Posisi tidak diubah dari formulir ini — gunakan Ubah Status untuk perpindahan posisi. Tekan Simpan Perubahan untuk menyimpan.

Ganti lokasi kerja tercatat sebagai rolling

Bila Anda mengubah lokasi kerja (toko) seorang staff lewat formulir ini, aplikasi otomatis mencatatnya sebagai rolling pada riwayat penempatan — meskipun posisinya tidak berubah. Keterangan riwayat menampilkan lokasi lama dan lokasi baru agar perpindahan mudah ditelusuri. Hal yang sama berlaku saat lokasi diubah melalui unggahan Excel.

Reset password

Tombol Reset Password pada baris staff dipakai untuk mengganti password pegawai bila diperlukan.

Mengubah status: promosi, demosi, rolling, atau resign

Buka menu Aksi pada baris pegawai lalu pilih Ubah Status.

Isian	Status	Cara mengisi dan batasannya
Jenis Perubahan	Wajib	Pilih Pindah Posisi (promosi/demosi/rolling) atau Resign.
Posisi Tujuan	Wajib untuk Pindah Posisi	Pilih posisi baru. Tidak muncul bila memilih Resign.
Alasan	Opsional	Tulis alasan perubahan status.
Berlaku Pada	Wajib	Pilih tanggal berlakunya. Bila tanggal di masa depan, perubahan otomatis diterapkan saat tanggal itu tiba.

Promosi, demosi, atau rolling ditentukan otomatis

Saat memilih Pindah Posisi, aplikasi menentukan sendiri apakah perubahan itu promosi, demosi, atau rolling berdasarkan tingkat posisi tujuan dibanding posisi saat ini: lebih tinggi = promosi, lebih rendah = demosi, sama tingkat = rolling. Tingkat tiap posisi diatur pada Pengaturan Hierarki Posisi (lihat di bawah).

Mengatur hierarki (tingkat) posisi

Tingkat tiap posisi menentukan apakah sebuah perpindahan posisi dihitung sebagai promosi, demosi, atau rolling. Buka pengaturan ini lewat tombol Hierarki di kanan atas halaman Staff.

Tiap posisi diberi angka Level. Ketentuannya:

• Level lebih tinggi = jabatan lebih tinggi. Misalnya Manager diberi angka lebih besar daripada Staff.
• Saat mengubah posisi seorang staff, aplikasi membandingkan level tujuan dengan level saat ini: lebih tinggi = Promosi, lebih rendah = Demosi, dan sama = Rolling.

Ubah angka level sesuai jenjang jabatan di perusahaan Anda, lalu tekan Simpan Hierarki.

Atur hierarki sebelum mengubah posisi

Karena promosi/demosi/rolling ditentukan dari level ini, pastikan hierarki sudah diatur dengan benar sebelum melakukan banyak perubahan posisi. Level yang salah bisa membuat sebuah promosi tercatat sebagai demosi, atau sebaliknya.

Menambah atau mengubah banyak staff melalui Excel

Untuk menambah atau mengubah banyak staff sekaligus, buka halaman Bulk.

Langkah-langkah:

1. Pilih mode Tambah Staff Baru atau Edit Staff Aktif.
2. Klik Unduh Template dan gunakan template dari mode yang dipilih.
3. Isi data sesuai ketentuan di bawah.
4. Unggah berkas Excel berformat .xlsx atau .xls.
5. Periksa tabel pratinjau, perbaiki semua baris bermasalah, lalu simpan.

Mode Tambah Staff Baru

Kolom	Status	Cara mengisi dan batasannya
NIK	Wajib	Isi NIK staff. Tidak boleh kosong.
Nama	Wajib	Isi nama lengkap staff.
Posisi	Wajib	Pilih nilai yang tersedia pada template; jangan mengetik posisi di luar daftar.
Password	Wajib	Isi password awal untuk akun staff.
Lokasi Kerja	Opsional	Isi kode toko. Jika lebih dari satu, pisahkan dengan koma, misalnya TK01, TK05. Gunakan kode pada lembar Ref Toko.
Tanggal Masuk	Opsional	Gunakan format YYYY-MM-DD, misalnya 2026-07-19.
NIK KTP	Opsional	Isi bila tersedia.
Status PTKP	Opsional	Pilih nilai yang tersedia pada template.
Bank	Opsional	Gunakan kode bank dari pilihan pada template, misalnya BCA.
Nomor Rekening	Opsional	Isi bila data rekening tersedia.

Mode Mengubah Staff Aktif

Kolom	Status	Cara mengisi dan batasannya
ID	Wajib dan jangan diubah	Digunakan aplikasi untuk mengenali staff yang akan diperbarui.
NIK	Wajib	Tidak boleh kosong.
Nama	Wajib	Tidak boleh kosong.
Lokasi Kerja	Opsional	Isi kode toko, dipisahkan koma jika lebih dari satu.
NIK KTP, Status PTKP, Tanggal Masuk, Bank, Nomor Rekening	Opsional	Ikuti format dan pilihan yang tersedia pada template.

Gunakan template yang sesuai

Jangan mengubah judul kolom pada template. Berkas kosong, kolom wajib yang hilang, tanggal dengan format salah, atau pilihan di luar daftar akan ditandai dan tidak dapat disimpan sebelum diperbaiki.

Semua perubahan berlaku

Proses ini menerapkan seluruh perubahan pada penambahan maupun pengeditan staff, termasuk perubahan lokasi dan status.

Store View: memetakan staff ke toko

Selain menugaskan lokasi dari formulir tiap staff, Anda dapat mengatur penempatan dari sisi toko lewat halaman Store View. Buka lewat tombol Store View di kanan atas halaman Staff. Tampilan ini memudahkan bila Anda ingin melihat dan mengisi daftar pegawai per toko sekaligus.

Halaman terbagi dua panel:

• Panel kiri (daftar toko). Menampilkan seluruh toko. Gunakan kotak pencarian di atas daftar untuk menyaring toko dengan cepat. Klik satu toko untuk memilihnya.
• Panel kanan (staff pada toko terpilih). Setelah sebuah toko dipilih, panel ini menampilkan daftar pegawai yang ditempatkan di toko tersebut.

Menambah staff ke sebuah toko

Pilih dulu toko pada panel kiri, lalu tekan tombol Tambah Staff. Sebuah jendela terbuka berisi daftar pegawai yang dapat dipilih.

Centang satu atau beberapa pegawai yang ingin ditempatkan di toko itu, lalu tekan Simpan. Pegawai yang dipilih langsung muncul pada panel kanan.

Mengeluarkan staff dari sebuah toko

Pada panel kanan, tiap pegawai memiliki tombol hapus untuk melepaskan penempatannya dari toko terpilih. Tindakan ini hanya melepaskan penempatan di toko itu, tidak menghapus data pegawai.

Penempatan dari dua arah

Store View dan formulir Lokasi Kerja pada tiap staff mengubah data penempatan yang sama. Menambah pegawai ke sebuah toko lewat Store View sama dengan menambahkan toko itu pada Lokasi Kerja pegawai tersebut.

Hak akses

Untuk melihat Store View diperlukan hak akses melihat data staff. Untuk menambah atau melepaskan penempatan diperlukan hak akses mengubah data staff.

Riwayat perpindahan & status

Perpindahan lokasi seorang staff serta perubahan peran atau status — promosi, demosi, rolling, dan resign — disimpan sebagai riwayat penempatan. Perpindahan lokasi kerja termasuk dicatat sebagai rolling. Riwayat ini penting agar:

• Pencapaian target periode lampau tetap diatribusikan ke manager yang benar pada saat itu.
• Manager lama tetap bisa melihat history pencapaiannya walau sudah pindah lokasi.

Perubahan lokasi saat periode aktif

Jika Anda mengubah lokasi manager saat sebuah periode target masih aktif, aplikasi menampilkan peringatan dan menggunakan pemegang periode terakhir. Perhatikan pesan yang muncul saat mengganti lokasi.