Toko
Menu Toko digunakan untuk mengelola daftar toko, kategori toko, status buka atau tutup, dan masa berlaku PKS.
Menambah toko
Klik Toko Baru untuk membuka formulir. Isian yang harus diperhatikan:
| Isian | Status | Cara mengisi dan batasannya |
|---|---|---|
| Pilih Kategori | Wajib | Pilih kategori yang tersedia. |
| Kode Tempat | Wajib | Isi kode toko yang mudah dikenali, misalnya GRMD-JTG. |
| Nama Tempat | Wajib | Isi nama toko, misalnya Gramedia Jateng. |
| Status | Otomatis | Pilihan awal Buka. Ubah menjadi Tutup bila diperlukan. |
| Mulai Berlaku Pada | Opsional | Muncul saat status Tutup. Kosong atau tanggal hari ini berarti tutup sekarang; tanggal mendatang berarti penutupan terjadwal. |
| Alasan Tutup | Opsional | Muncul saat status Tutup. Isi alasan agar mudah ditelusuri. |
| Tanggal Berlaku PKS | Opsional | Pilih rentang tanggal jika data PKS tersedia. |
Mengubah toko
Klik Edit pada baris toko. Data lama akan tampil. Anda dapat mengubah kode, nama, kategori, status, tanggal mulai berlaku, alasan tutup, dan rentang PKS. Gunakan tanggal mendatang jika toko akan ditutup pada tanggal tertentu.
Dampak toko yang tutup
Menutup toko tidak menghapus data apa pun. Tujuannya adalah menghentikan transaksi baru pada toko tersebut, sementara seluruh riwayat tetap utuh.
Tidak bisa dipakai untuk invoice baru
- Saat membuat invoice, toko yang sudah tutup tidak muncul pada daftar pilihan toko, sehingga tidak dapat dipilih.
- Seandainya toko tutup tetap dicoba dipakai, aplikasi menolak dengan pesan “Toko sudah tutup, tidak bisa membuat invoice baru.” Jadi tidak ada invoice baru yang bisa dibuat untuk toko tutup.
Data dan riwayat tetap aman
- Invoice, laporan, dan pencapaian target yang sudah tercatat tidak berubah dan tidak hilang.
- Toko yang tutup tetap terlihat di Laporan, halaman detail, dan Delivery Order, supaya histori tetap dapat ditelusuri.
- Delivery Order dibuat dari invoice yang sudah ada, jadi menutup toko tidak menghalangi penyelesaian pengiriman untuk invoice lama.
- Riwayat penempatan manager pada toko tetap menempel pada periodenya, termasuk untuk periode lampau.
Tutup sekarang atau tutup terjadwal
Saat menetapkan status Tutup, isian Mulai Berlaku Pada menentukan kapan penutupan berlaku:
- Tutup sekarang — tanggal dikosongkan, diisi hari ini, atau tanggal yang sudah lewat. Toko langsung berstatus Tutup, dan tanggal tersebut dicatat sebagai tanggal penutupan.
- Tutup terjadwal — tanggal diisi dengan tanggal mendatang. Toko tetap buka sampai tanggal itu tiba, lalu statusnya berpindah menjadi Tutup secara otomatis. Pada daftar dan ekspor, status ini ditampilkan sebagai “Buka / Terjadwal Tutup”.
Alasan Tutup yang Anda isi ikut tercatat dan muncul pada ekspor Excel di kolom Alasan Tutup.
Perpindahan status otomatis pada penutupan terjadwal dijalankan oleh tugas terjadwal (cron) di sisi server yang berjalan sekali sehari. Bila tugas ini belum diaktifkan di server, toko dengan penutupan terjadwal tidak akan berpindah status dengan sendirinya. Hubungi administrator sistem untuk memastikan tugas terjadwal tersebut aktif.
Menghapus toko
Klik Delete, lalu periksa nama dan kode toko pada konfirmasi sebelum melanjutkan.
Lanjutkan hanya jika benar-benar yakin. Toko yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.
Penyaringan daftar toko
Gunakan tombol Filter untuk mempersempit daftar toko. Penyaringan bersifat opsional dan dapat dihapus kembali.
Tindakan berdasarkan peran
Tombol Toko Baru, Edit, dan Delete hanya tampil bagi pengguna yang memiliki kewenangan untuk tindakan tersebut. Lihat Peran & Hak Akses.